Cyfrowy Uczeń 2025-2029

Finansowanie Programu

Kompleksowe wsparcie finansowe dla placówek edukacyjnych

311,6 mln zł
Łączna wartość programu
260 mln zł
Budżet państwa
51,6 mln zł
Min. wkład JST
13 mln zł
Rocznie od 2029

Wysokość dofinansowania według typu placówki

Limity wynikają z §8 projektu rozporządzenia i odnoszą się do maksymalnej kwoty wsparcia na jedną placówkę

Placówki wychowania przedszkolnego

≤100 dzieci 15 000 zł
101–200 dzieci 30 000 zł
>200 dzieci 45 000 zł

Szkoły podstawowe / ORPEG / artystyczne (SP)

≤100 uczniów 30 000 zł
101–300 45 000 zł
301–600 60 000 zł
601–1000 75 000 zł
>1000 uczniów 100 000 zł

Szkoły ponadpodstawowe / artystyczne (LO)

≤100 uczniów 30 000 zł
101–300 45 000 zł
301–600 60 000 zł
601–1000 75 000 zł
>1000 uczniów 100 000 zł

Placówki specjalistyczne i resortowe

75 000 zł
na placówkę

Art. 2 pkt 3–8 Prawa oświatowego oraz placówki prowadzone przez ministrów właściwych

Ważne!

Organ prowadzący może uzyskać wsparcie jednorazowo dla danej placówki w czasie trwania Programu. Nie można w kolejnych latach wziąć środków na „inny sprzęt" dla tej samej jednostki.

Wkład własny i współfinansowanie

Zasada podstawowa (art. 128 u.f.p.)

Dotacja państwowa nie może przekroczyć 80% kosztów zadania — dlatego program wymaga co najmniej 20% wkładu własnego organu prowadzącego (finansowego lub rzeczowego).

Wkład rzeczowy

Może obejmować sprzęt/oprogramowanie zakupione w roku złożenia wniosku (najpóźniej do dnia złożenia wniosku).

Zadania inwestycyjne (u.doch. JST)

Wymagają co najmniej 50% wkładu własnego w przypadku zadań o charakterze inwestycyjnym.

Zakaz łączenia z funduszami UE

Wydatki z „Cyfrowego Ucznia" nie mogą stanowić wkładu finansowego ani rzeczowego do projektów UE, ani być ujęte w ich zakresie rzeczowym.

Harmonogram finansowania (alokacja roczna)

2025
55 mln zł
Budżet państwa
2026
55 mln zł
Budżet państwa
2027
75 mln zł
Budżet państwa
2028
75 mln zł
Budżet państwa
Utrzymanie usług po zakończeniu części grantowej

Od 2029 r. 13 mln zł rocznie na utrzymanie i rozwój usług cyfrowych (CIE/ZPE i pokrewne), finansowane w ramach limitów MEN.

Co to oznacza operacyjnie dla dyrektorów i organów prowadzących

Praktyczne przykłady kalkulacji dla typowych placówek w dwóch wariantach finansowania - wkład finansowy lub wkład rzeczowy

Przedszkole
180 dzieci
Wkład finansowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 30 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 37 500 zł
7 500 zł
Wkład własny (20%)
Wkład rzeczowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 30 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 30 000 zł
7 500 zł
Wkład własny (20%)
Szkoła podstawowa
450 uczniów
Wkład finansowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 60 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 75 000 zł
15 000 zł
Wkład własny (20%)
Wkład rzeczowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 60 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 60 000 zł
15 000 zł
Wkład własny (20%)
Liceum ogólnokształcące
800 uczniów
Wkład finansowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 75 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 93 750 zł
18 750 zł
Wkład własny (20%)
Wkład rzeczowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 75 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 75 000 zł
18 750 zł
Wkład własny (20%)
Poradnia PP / CKZ
Placówka specjalistyczna
Wkład finansowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 75 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 93 750 zł
18 750 zł
Wkład własny (20%)
Wkład rzeczowy (20% wkładu)
Limit dotacji (G): 75 000 zł
Kwota do wykorzystania (T): 75 000 zł
18 750 zł
Wkład własny (50%)

Wskazówki operacyjne dla placówek

Plan finansowy

Zaplanuj wkład własny (min. 20% / 50% dla inwestycji) i nie łącz go z żadnym projektem UE. Przygotuj też ewentualny wkład rzeczowy (sprzęt/oprogramowanie kupione w roku złożenia wniosku).

Dobór modułów

Zakupy mogą obejmować sprzęt, narzędzia (licencje/subskrypcje, chmura, MDM, AI), szkolenia/metodykę, a także rozwój usług cyfrowych (ZPE) – zgodnie z potrzebami szkoły i PCTE.

Jednorazowość wsparcia

Zaplanuj pełny koszyk (sprzęt + oprogramowanie + wdrożenie + szkolenia) tak, by zaspokoić priorytety dydaktyczne „za jednym razem".

Kalkulator XLSX

Skorzystaj z arkusza kalkulacyjnego do wyliczenia dokładnych kwot wkładu własnego dla Twojej placówki w obu wariantach finansowania.

Potrzebujesz pomocy w kalkulacji?

Skontaktuj się z nami - pomożemy Ci obliczyć dokładne koszty i zaplanować optymalny budżet dla Twojej placówki. Otrzymasz również arkusz kalkulacyjny XLSX z gotowymi wzorami.


Bezpłatna kalkulacja budżetu Pobierz kalkulator XLSX